2023年立项的大创项目主持人:
教务处于近日启动2023年立项的大学生创新训练及创业项目结项经费的报销工作,请各项目主持人按照通知要求做好项目结项经费报销工作:
一结项经费发放形式及额度
结项费用以票据报销形式发放,报销额度见附件1结项经费额度明细表;
二结项经费报销要求及流程
1.结项经费票据应以符合项目实际为基本报销原则,票据真实有效,不得重复用于报销。
2.按照《中央财经大学大学生创新创业训练计划实施管理办法》校[2021] 226号经费管理规定第二十四条:大创计划项目经费用于支持项目开展,项目经费仅限支持以下类别的支出,发生以下(2)至(6)的费用,结项后,根据项目级别的总报销额度,按发票报销:
(1)材料费和交通费。是指在项目研究过程中发生的打印费、复印费、耗材费、市内交通费等费用,在立项后以启动经费的形式发放到各项目负责人卡中,不再接受票据报销。
(2)版面费。项目组成员依托大创项目发表论文,且稿件中须备注该论文是依托我校大创项目(列出项目编号和项目名称)。文章发表后可以凭稿件录用通知、版面费发票进行报销,额度限3000元。发文期刊范围如下:CSSCI(中文社会科学引文索引)(含扩展版)和CSCD(中国科学引文数据库)(含扩展版)收录的期刊;SSCI(社会科学引文索引)、A&HCI(人文艺术引文索引)、SCI(自然科学引文索引)、EI(国际工程引文索引)、CPCI-SSH(ISSHP国际学术会议社会科学引文索引)和CPCI-S(ISTP国际学术会议科学引文索引)。
(3)会议费和差旅费。项目组成员依托大创项目撰写论文,被学术会议收录后受邀参会,等同于论文发表,可报销相应会议费和差旅费,额度限3000元;
(4)专利费。项目组在研究过程中申请发明专利并通过的,可以凭发明专利获批相关材料以及发票进行报销,额度限3000元;
(5)数据采集费。经指导教师批准,项目组可以凭数据采集费发票、指导教师意见、数据采集样本进行报销,额度限3000元;
(6)其他费用。在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验、维修、租赁费,额度限3000元。
3、发票具体要求:
(1)发票开具时间:2024年1月至今,发票抬头为:中央财经大学,税号:121000004000018468
(2)可报销发票内容为:论文审稿及版面费,版面费需附用稿通知;会议费、差旅费,需附参会证明、会议发表论文等;专利费;数据采集费;租赁费等。
4.票据报销流程
(1)项目负责人将项目票据进行汇总整理,注明发票用途,签署名字,填写粘贴单等,交由教务处负责老师初审,沙河校区可以邮件形式发送票据图片提请初审,邮件标题注明“结项报销”,邮件内容应注明项目名称及联系方式等。邮箱jwcsjk@cufe.edu.cn),南路校区可每周四交至实验楼607教学实验与实践科办公室。
(2)票据初审合格后由项目负责人登录财务系统填写预约报销单,经费项目号:011450724005 项目名称:实践与创新创业,具体要求详见附件2财务报销指南详细版(2024年版)。预约报销单经教务处审核盖章后,由项目负责人向财务处提请报销。预约报销单签审时间:(2024年7-11月)沙河校区:每周三工作日,地点:师生服务大厅教务处窗口(沙河校区);南路校区:每周四工作日,地点:实验楼607教学实验与实践科办公室。
5.其他注意事项
(1)报销单须备注:23年结项大创项目(创新/创业)——项目名称:***;每张发票背面均需用签字笔签署报销人(即项目主持人)姓名,签名应工整可辨认。
(2)报销经费转账至项目负责人绑定的银行卡中,银行卡绑定等财务相关事宜,可咨询学校财务处。
(3)财务报销需要一到两周的报销周期,报销申请单投递后项目负责人可登录自己的财务系统查看报销进展。
附件: 1.结项经费额度明细表
2.财务报销指南详细版(2024年版)
教务处
2024年6月25日