教字〔2026〕112号
各教学单位：
按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）文件相关要求，为做好我校2026级普通全日制本科及第二学士学位新生的学籍电子注册，现开展新生入学图像采集工作,相关事宜通知如下：
1. 采集对象
本次图像采集对象为2026级普通全日制本科及第二学士学位新生（以下简称新生）。留学生、双培生、预科生等均不参加此次采集。
2.采集前准备工作
请各学院2026级新生辅导员务必在9月13日前，在迎新系统中做好未到校新生的原因标注，确保到校新生名单的准确性。9月14日将根据迎新系统中的新生到校情况统计图像采集的人数和名单，以确保采集率为100%。
3.采集方式及收费标准
新生必须持与教务系统中一致的身份证件及10元现金到现场采集。
收费标准均为10元/人，学生现场支付给拍照单位。
4.采集时间及地点
9月14日8:30-12:00、13:00-17:30 地点：沙河校区大学生活动中心一层融想厅
9月15日8:30-12:00 地点：学院南路校区学术会堂一层北大厅
5.注意事项：
（1）因采集工作在新生军训期间，请新生辅导员提前和所在连队负责人做好沟通和时间安排工作。
（2）采集当天，请新生辅导员按参考时间安排表（见附表）安排好新生到指定地点等候，等候和照相的过程中，新生必须遵守秩序，自觉排队，不得大声喧哗，以保证入学图像信息采集工作的正常进行。未按建议时间段采集的学生，请在规定的采集时间内自行排队采集。
（3）新生辅导员要及时掌握采集进度，务必保证当天本院新生全部采集完毕，以免错过学校比对新生入学照片的时间安排。
（4）采集时，请新生现场确认采集照片是否有图像失真或不清晰等现象，如有以上情况请立即告知拍摄工作人员，现场重拍。
（5）入学照片应为蓝色背景的正面、免冠证件照，衣着应与背景色区分明显，建议拍照时着深色正装、浅色衬衣，不得化浓妆。入学照片要求不得露出牙齿,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得使用头部覆盖物，不得佩戴美瞳、隐形眼镜、耳环、项链等饰品。
请各学院务必将上述要求及时通知到每一名2026级新生，并督促新生及时进行入学图像采集，如不能按时采集，将影响学生学籍电子注册和取得学籍。
上述事项仍有疑问，请开学后致电62288313，与教务处学籍管理科任老师联系。
特此通知。
附表： 2026级新生入学图像采集时间安排表
沙河校区 （9月14日） |
建议时间段 |
财政税务学院 |
08:30-09:30 |
金融学院 |
09:30-10:30 |
保险学院 |
10:30-11:00 |
统计与数学学院 |
11:00-11:30 |
管理科学与工程学院 |
11:30-12:00 |
经济学院 |
13:00-13:30 |
国际经济与贸易学院 |
13:30-14:30 |
政府管理学院 |
14:30-15:00 |
体育经济与管理学院 |
15:00-15:30 |
社会与心理学院 |
15:30-16:00 |
文化与传媒学院 |
16:00-16:30 |
外国语学院 |
16:30-17:00 |
信息学院 |
17:00-17:30 |
学院南路校区 （9月15日） |
建议时间段 |
会计学院 |
08:30-9:30 |
创新发展学院 |
09:30-10:00 |
商学院 |
10:00-11:00 |
法学院 |
11:00-12:00 |
教 务 处
2026年7月28日
