各学院、研究院：
按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）文件相关要求，为做好我校2022级普通全日制本科及第二学位新生的学籍电子注册，现开展新生入学图像采集工作,相关事宜通知如下：
1.采集对象
2022级全体普通全日制本科及第二学位新生（以下简称新生）。留学生、双培生、预科生等均不参加此次采集。
2.采集前准备工作
请各学院2022级新生辅导员务必在10月18日前，在迎新系统中做好已到校新生的审批和未到校新生的原因标注，确保到校新生名单的准确性。10月20日将根据迎新系统中的新生到校情况分别统计线下和线上图像采集的人数和名单，以确保采集率为100%。
3.领取《高等教育学籍注册采集信息表》(附件1)
请各学院2022级新生（含第二学士学位）辅导员于2022年10月12日上午领取已到校新生的《高等教育学籍注册采集信息表》。领取地点：沙河校区师生服务大厅14号窗口；学院南路校区实验楼102室。
4.采集方式及收费标准
采集方式分线下和线上两种方式：
（1）线下采集，已到校的新生必须持身份证和《高等教育学籍注册采集信息表》，通过现场采集的方式采集；
（2）线上采集，未到校的新生通过小程序采集上传，方法见《易拍线上证照信息采集小程序说明》（附件2）。
为保证图像比对通过率，到校新生仅可线下采集，严禁通过小程序线上采集。
收费标准均为10元/人，支付方式为现金或支付宝、微信付款，学生个人现场交予拍照单位。
5.采集时间及地点
（1）线下采集时间为10月18日8:30-16:30，10月19日11:00-20:00。采集地点为：沙河校区大学生活动中心一层融想厅和南路校区学术会堂一层北大厅。
因新生各班课表不同，建议新生可根据自己课表安排，利用课间、午休以及周三下午等时间段，自行错峰安排。
（2）线上采集时间为10月18～19日8:00-24:00，在易拍线上证照信息采集小程序中采集。
6.注意事项：
（1）辅导员要及时掌握线下和线上采集进度，务必保证10月20日前本院新生全部采集完毕，以免错过学校向北京市教委统一提交新生入学照片的时间。
（2）线下采集用《高等教育学籍注册采集信息表》的领取时间地点为10月12日14:00-16:30，沙河校区师生服务大厅14号窗口；10月13日14:00-16:30，南路校区实验楼102室。请各学院按照实际到校新生数，以学院为单位集中领取。组织新生认真填写信息表中各项信息，要求字迹工整，信息准确，切勿使用简称。
（3）线下采集当天，请辅导员安排好新生到指定地点等候，等候和照相的过程中，新生必须戴好口罩，遵守秩序，自觉排队，不得大声喧哗，以保证入学图像信息采集工作的正常进行。
（4）线下采集时，请新生现场确认一下本人照片是否有图像失真或不清晰等现象，如有以上现象请立即告知拍摄工作人员，可现场立即重拍。如有任何争议请立即拨打电话62288313，联系学籍管理科老师协助解决。
（5）线上采集时，请新生认真阅读《易拍线上证照信息采集小程序说明》，并严格按照要求操作。如对小程序拍摄技术要求等有疑问，请致电58691620与易拍公司联系。
（6）入学照片应为蓝色背景的正面、免冠证件照，衣着应与背景色区分明显，建议拍照时着深色正装、浅色衬衣，不得化浓妆。入学照片要求不得露出牙齿,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得使用头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品。
请各学院务必将上述要求及时通知到2022级每一名新生，并督促新生及时进行入学图像采集。
上述事项仍有疑问，请致电62288313，与教务处学籍管理科任老师联系。
附件:
1.高等教育学籍注册采集信息表(样表)
2.易拍线上证照信息采集小程序说明
教 务 处
2022年10月4日
