教字〔2025〕154号 关于做好2025级普通全日制本科及第二学士学位新生入学图像采集工作的通知

各教学单位：

按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）文件相关要求，为做好我校2025级普通全日制本科及第二学士学位新生的学籍电子注册，现开展新生入学图像采集工作,相关事宜通知如下：

1. 采集对象

本次图像采集对象为2025级普通全日制本科及第二学士学位新生（以下简称新生）。留学生、双培生、预科生等均不参加此次采集。

2.采集前准备工作

请各学院2025级新生辅导员务必在9月15日前，在迎新系统中做好未到校新生的原因标注，确保到校新生名单的准确性。9月16日将根据迎新系统中的新生到校情况统计图像采集的人数和名单，以确保采集率为100%。

3.采集方式及收费标准

新生必须持与教务系统中一致的本人身份证件现场采集。

收费标准均为10元/人，支付方式为现金或支付宝、微信付款，学生个人现场交予拍照单位。

4.采集时间及地点

9月20日8:30-12:00、13:00-17:30 地点：沙河校区大学生活动中心一层融想厅

9月21日8:30-12:00、13:00-15:00 地点：学院南路校区学术会堂一层北大厅

5.注意事项：

（1）采集当天，请新生辅导员按时间安排表（见附表）安排好新生到指定地点等候，等候和照相的过程中，新生必须遵守秩序，自觉排队，不得大声喧哗，以保证入学图像信息采集工作的正常进行。未按建议时间段采集的学生，请在规定的采集时间内自行排队采集。

（2）新生辅导员要及时掌握采集进度，务必保证当天本院新生全部采集完毕，以免错过学校比对新生入学照片的时间安排。

（3）采集时，请新生现场确认采集照片是否有图像失真或不清晰等现象，如有以上情况请立即告知拍摄工作人员，现场重拍。

（4）入学照片应为蓝色背景的正面、免冠证件照，衣着应与背景色区分明显，建议拍照时着深色正装、浅色衬衣，不得化浓妆。入学照片要求不得露出牙齿,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得使用头部覆盖物，不得佩戴美瞳、隐形眼镜、耳环、项链等饰品。

请各学院务必将上述要求及时通知到每一名2025级新生，并督促新生及时进行入学图像采集，如不能按时采集，将影响学生学籍电子注册和取得学籍。

上述事项仍有疑问，请致电62288313，与教务处学籍管理科任老师联系。

特此通知。

附表：  2025级新生入学图像采集时间安排表

教 务 处

2025年9月4日