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教字〔2021〕144号 关于做好2018级本科生毕业学籍信息确认及毕业图像信息采集工作的通知

发布时间:2021-10-08  浏览次数: 次  来源:

各学院、研究院:

应教育部和北京市教委进一步规范学生学籍、学历相关信息的要求,现对2018级本科生进行毕业学籍信息确认和毕业图像信息采集,相关事宜通知如下:

一、个人信息补充和确认

1.时间:2021年10月9—19日

2.方式:2018级本科生本人自行登录学信网查看并登录教务管理系统进行个人信息的补充和确认

3.教务管理系统操作步骤:

2018级本科生本人登陆教务管理系统,点击“信息维护”,选择“学生个人信息维护”,点击“申请”,按照《2018级本科生毕业学籍核对字段核对要求和维护单位一览表》(附件1)要求,逐一核对表中列出字段的个人信息(未在表中列出的字段无需核对),并准确填写本人“电子邮箱”、“手机号码”等字段,点击“提交申请”,以便辅导员审核后及时生效。经学生本人核对确认,无论所需核对字段是否全部准确无误都要请学生本人联系辅导员,由辅导员进行毕业生信息确认登记,并将核对中发现的错误信息,以学院为单位按照《2018级本科生毕业学籍信息修改汇总表》(附件2)登记,请学院负责学生工作的院领导签字并加盖院章,于10月20日上午9点前交至学院南路校区实验楼102室或沙河校区师生服务大厅14号窗口,并将电子版发送至电子邮箱:jwcxjk102@126.com。逾期不进行信息填写、核对或未核对正确的学生,如因此影响其正常毕业,后果自负。

二、毕业图像信息采集

1.时间和地点:10月19日,沙河校区:大学生活动中心大厅;10月20日,南路校区:学术会堂一楼北大厅。各学院具体采集时间见附件3。

2.收费标准:每套20元,支付方式为现金或支付宝、微信付款,学生个人现场交予拍照单位。

3.注意事项:

(1)请各学院2018级本科生辅导员领取《高等教育学历认证图像采集信息表》(见附件4)并及时发放至各班学生手中。领取时间和地点:10月13日,沙河校区师生服务大厅14号窗口;10月14日,南路校区实验楼102室。

(2)学生认真填写信息表中各项信息,填写内容参见附件4,要求字迹工整,信息准确,切勿使用简称。

(3)毕业图像采集当天,请辅导员安排好2018级本科生持信息表按时到达指定地点等候,等候和照相的过程中请遵守秩序,自觉排队,不得大声喧哗,以保证毕业图像信息采集工作的正常进行。

(4)照片为蓝色背景的正面、免冠证件照,衣着应与背景色区分明显,建议拍照时着深色正装、浅色衬衣,不宜化浓妆。学信网毕业照片要求不得露出牙齿,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不得使用头部覆盖物,不得佩戴耳环、项链等饰品。

(5)建议学生拍照时现场确认一下本人照片是否有图像失真或不清晰等现象,如有以上现象请立即告知拍摄工作人员,可现场立即重拍。如有任何争议请立即联系学籍管理科老师协助解决。未能按指定时间拍照或拍照结束后仍觉拍摄效果不满意的学生,请于2021年12月31日前持本人身份证原件自行前往教委指定地点交费补拍,补拍时应确认好学校、学院、学号、姓名等信息。

补拍地点:朝阳区建外soho东区2号楼1803室(地铁1、10号线国贸C出口)

补拍工作时间:星期二——星期日(法定假日除外)

上午9:30-12:00,下午13:00-17:00

补拍联系电话:58691620;

补拍收费标准:每套30元,学生个人现场交予拍照单位。

本次确认和采集的信息将用于2018级本科生毕业及学位证书的制作,同时该信息还将作为学生毕业资格审查的基础数据分别上报北京市教委和教育部,该数据一经上报将无法修改。请各学院务必将上述有关要求及时通知到每一名2018级本科生,并督促学生及时进行信息确认和图像采集。

上述事项如有疑问,请与教务处学籍管理科老师联系:

地址:学院南路校区实验楼102办公室

联系人:任老师 联系电话:62288313

特此通知。

附件:

1.2018级本科生毕业学籍确认字段核对要求和维护单位一览表

2.2018级本科生毕业学籍信息修改汇总表

3.2018级本科生毕业图像信息采集工作时间表

4.高等教育学历认证图像采集信息表(样表)

教 务 处

2021年10月8日

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